记得把这份清单贴在桌子上哦!
最近的工作项目让S感觉有点头大,好几项任务交织在一起,一个不小心就可能忘记什么要做。为了避免这种情况,她决定制定一个详细的任务表,并且用图片的形式来辅助记忆。
S给m的任务表图片是她根据当天和接下来的几天需要完成的一系列工作进行整理制作出来的。这个图片上一共有六个部分,每个部分都标注了对应的日期和具体内容。
第一部分是今天早上的会议准备,比如汇报材料、会议议程以及与会者的联系方式等。第二部分则是今天下午需要处理的一些文件事务,如电子邮件回复、文档编辑和数据分析报告等。
第三至第五部分分别对明日、后天和三天之后安排了一些重要活动或截止日期,这样S可以提前规划自己的时间,确保每项任务都不被忽略。最后一部分是一个备忘录区域,用以记录任何突发的事情或者临时出现的问题,可以随时查看并调整计划。
这样的图形化管理方法对于S来说非常高效,因为它既直观又易于理解。她可以快速地浏览整个计划,无论是在电脑屏幕上还是打印成纸张放在桌面上的状态下,都能轻松找到自己需要做的事情。这也让她的同事m注意到了这一点,不仅帮忙整理了这些信息,还鼓励其他团队成员采用类似的方法来提高工作效率。
现在,每当S看到那张贴在办公室墙角的小贴纸,就知道她已经为接下来的一段时间内所有必须完成的事项都有了一个清晰可见的指南。这不仅帮助她更好地管理自己的工作,也让团队内部流传开了一种新的工作习惯,让大家都能够更加从容地应对即将到来的挑战。